Elección de licencias RDS CALs 2012 R2 adecuadas

Las licencias de Windows Server están diseñadas exclusivamente para operar en el servidor físico del comprador y no permiten conexiones de usuarios o dispositivos externos legalmente. Estas licencias se limitan a asegurar que el sistema operativo funcione únicamente en el servidor adquirido y no confieren ningún derecho adicional para conexiones externas.

Para conectar usuarios o dispositivos al servidor y utilizar ciertos servicios, es necesario obtener licencias adicionales, conocidas como CALs (Client Access Licenses). Estas licencias son esenciales para cumplir con los términos legales y permiten el acceso seguro y regulado al servidor.

Con una User-CAL, se te concede el derecho de acceder al servidor desde cualquier número de dispositivos ya que la licencia te pertenece, no al dispositivo. En cambio, una Device-CAL permite que un dispositivo específico acceda al servidor, sin requerir que cada usuario posea una User-CAL. Esto facilita la gestión de accesos en entornos donde los dispositivos son compartidos por varios usuarios.

¿Qué opción es mejor para tu empresa?

La elección dependerá de si tu empresa cuenta con más empleados que dispositivos o viceversa, y del contexto en el que estos se conectan, ya sea remotamente o desde un lugar fijo. Analizar el número de dispositivos y usuarios es crucial para determinar la licencia más coste-efectiva y funcional para tu entorno de trabajo.

Por ejemplo:

• Si posees más dispositivos que empleados, opta por User-CAL. Si necesitas conectividad desde varios dispositivos a un mismo servidor, esta es la opción adecuada. Esta licencia es perfecta para entornos donde los empleados requieren flexibilidad para conectarse desde múltiples ubicaciones o dispositivos.
• Si hay más usuarios que dispositivos, Device-CAL sería preferible, especialmente si los empleados comparten dispositivos en un mismo lugar con horarios rotativos. Esta opción maximiza la eficiencia al reducir el número de licencias necesarias.

Licencia RDS CALs por Usuario

Para la mayoría de las empresas, la licencia RDS CALs por usuario resulta más económica. Piensa en un empleado que accede a sus servicios desde múltiples dispositivos. Una sola User-CAL cubriría todos estos dispositivos. Es una solución ideal para entornos dinámicos donde los empleados usan diversos dispositivos como escritorios, portátiles, tabletas y móviles.

Licencia RDS CALs por Dispositivo

La licencia por dispositivo es ideal cuando se conectan múltiples usuarios a pocos dispositivos. Ejemplos incluyen un kiosco en un centro comercial o un equipo de soporte técnico que usa un PC común. Después del primer acceso de un dispositivo al host, se activa una licencia RDS CAL por dispositivo permanente. Esta opción es perfecta para operaciones continuas con personal rotativo que usa los mismos equipos, garantizando accesibilidad y cumplimiento normativo.